セルフマネジメント

核心を突く質問。有効性と効率性を使い分ける。

この記事はこんな方におすすめ
・核心を突ける人になりたい!
・きちんと成果を出したい!
・時間の余裕がほしい!

読む時間:3分

今回のテーマは有効性です。それが大切なのは当たり前だ!とお叱りを頂きそうですね。しかし改めて重要なテーマですので、まとめてみました。今日のポイントは有効性と効率性の違いです。

・効率を高めているが、どうも成果につながらない。
・業務量が増えるばかりで、余裕がない。
・何が本当に大切なのかわからなくなってきた。

とにかく効率が求められる現代、いつも慌ただしいですよね。すこし歴史を振り返ってみましょう。

100万年以上前、狩猟採集時代は今でいう出来高報酬でした。明日は獲物を狩ることができるかなーと不安。だから農耕を始めます。これで安心。農耕革命です。しかし作物の世話に追われます。どんどん時間はなくなっていく。

そうか、自分がやることを機械に任せれば良いのか。これで自分たちが働かなくても、勝手に稼いでくれる。産業革命です。機械化。しかしできることが増えて、どんどん時間はなくなっていく。

そうか、電子を使えば物理的な距離が短縮される。これで一気に捗る。情報革命です。インターネット。しかし情報の速度が増し、どんどん時間はなくなっていく。

そうか、自分がやることをさらに優秀な機械に任せればよいのか。これで自分たちが働かなくても、勝手に稼いでくれる。AI革命です。AI(人工知能)。しかしできることが増えて、どんどん時間はなくなっていく…のかもしれません。

ずっと繰り返していますね。時間がないという問題。

その一方で、この問題を克服した人たちもいます。そして幸いにもその考え方を残してくれています。“「週4時間」だけ働く”の著者であるティモシー・フェリス氏は、有効性と効率性を使い分けています。

有効性とは、「自分の目標に近づくように何かをすること」
効率性とは、「自分に与えられた課題(それが重要であろうとなかろうと)を可能な限り無駄のない方法でやり遂げること」

この違い、ものすごく重要ですよね。効率性が求められていますが、それは本当に有効なのか?ということはあまり考えられていないように思います。考えてはいるかもしれませんが、効率性ほど議論されていませんよね。会議に出ていても、効率の話ばかりで、本当に大切なことに関する議論はあまりされません。どちらかというと、本当に大切なことはもうわかっている、と思い込んでいるようにもみえます。

ここで、目の前の課題が有効かどうかを判断する質問があります。クレッグ・マキューン氏は、著書「エッセンシャル思考」の中でこう書いています。

「それは今、重要なことか?」

かなり響きますよね!もう一度。

「それは今、重要なことか?」

そう言われて、そうだ!と即答できる人が職場内にどのくらいいるでしょうか。
そのルールは、重要なルールか?
その評価は、重要な評価か?
その会議は、重要な会議か?
その報告は、重要な報告か?
その価値観は、重要な価値観か?

職場内のあらゆる仕組みを問うてみてください。しかし上司に言い過ぎると、軋轢が生まれますので気を付けてくださいね。

まとめ:
・有効性と効率性を区別する
・「それは今、重要なことか?」と問い続ける

 

本内容は、参考資料を元に考察したものです。そのためあくまで一説であり、真偽を確定するものではありません。
ティモシー・フェリス:「週4時間」だけ働く
クレッグ・マキューン:エッセンシャル思考

そぎ落とす!シンプルなルールの作り方。前のページ

目標を達成する組織を作るための9つのステップ!次のページ

関連記事

  1. 問題解決

    アイデアを出す脳。創造性の脳内活動

    この記事はこんな方におすすめ・アイデアを出せるようになりたい!・様々…

  2. セルフマネジメント

    睡眠の脳科学。どうやって記憶しているのか?

    この記事はこんな方におすすめ・睡眠の大切さを知りたい!・睡眠を大…

  3. セルフマネジメント

    目標を達成する組織を作るための9つのステップ!

    この記事はこんな方におすすめ・目標を達成する組織を作りたい!・しなや…

  4. セルフマネジメント

    動機が先か、行動が先か。認知的不協和とジャームズ・ランゲ説

    この記事はこんな方におすすめ・スタッフのやる気を引き出したい!・明る…

  5. セルフマネジメント

    相手の心を開く効果とその方法。ウエ・ヨコ・シタが、ドーパミンを放出させる!

    この記事はこんな方におすすめ・スタッフの満足度を高めたい!・企…

  6. セルフマネジメント

    知られざる遊びの科学。遊びがあなたの生産性を高める!

    この記事はこんな方におすすめ・楽しみながら成果を出したい・明るい職…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

LINEで通知を受け取る

友だち追加

ステップメールの登録

こちらから登録ください。

最近の記事

PAGE TOP